シフト表の勤務時間集計

このツールでできること

1か月ぶんのシフトをまとめて貼り付けて、次の項目を一度に集計します。

• 実労働時間の合計（休憩を差し引いたもの）
• 深夜帯（22:00〜翌5:00）の合計
• 拘束時間の合計
• 1シフトあたりの平均

入力の形式

9:00-18:00 60
10:00-19:00 60
13:00-22:00 45
22:00-6:00 60

「開始-終了 休憩分」の順です。休憩の記載は省略できます。 日をまたぐシフト（22:00-6:00）もそのまま入力できます。

集計結果の使い方

実労働時間の合計から所定労働時間を差し引くと、時間外労働の目安が分かります。 所定労働時間は月平均所定労働時間の計算で求められます。

時間外労働が月45時間を超えていないかは、 36協定の上限チェックでご確認いただけます。

入力の書き方

1行に1シフトを書きます。形式は「開始-終了 休憩分」です。

9:00-18:00 60
13:00-22:00 60
22:00-6:00 60
9:00-13:00 0

• 日をまたぐ勤務は、終了時刻に翌日の時刻をそのまま書きます（22:00-6:00）
• 休憩がない日は 0 を書きます。省略すると0として扱われます
• 空行や、時刻として読めない行は読み飛ばし、結果に件数を表示します

月次の締めに使う手順

1. 勤怠システムやタイムカードから、その月の全シフトを書き出す
2. 上の形式にそろえて貼り付ける
3. 実労働時間の合計・深夜時間の合計・拘束時間の合計を確認する
4. 拘束時間 − 実労働時間 が、休憩の合計と一致するかを見る
5. 実労働時間が法定を超える分は残業代の計算へ、 上限規制の確認は36協定の上限チェックへ

手順4が検算になります。ここが合わないなら、休憩の入力漏れがあります。

よくある入力ミス

ミス	起きること
休憩を書き忘れる	実労働時間が過大になる（1日60分×20日＝20時間の差）
夜勤を 22:00-6:00 ではなく 22:00-30:00 と書く	時刻として読めず、その行が飛ばされる
休憩を「1」（時間のつもり）と書く	1分として計算される。分で書いてください
同じ日を2行書いてしまう	二重計上される。行数を実勤務日数と照合してください

読み飛ばされた行数は結果に出ます。行数が想定と合っているかを毎回確認してください。

こんなときに使います

• 月末の勤怠締めで、部下やスタッフ全員の労働時間を集計するとき
• 自分の1か月の労働時間を、給与明細と突き合わせたいとき
• シフトを組んだ段階で、月の合計が上限に触れないか事前に見たいとき
• 深夜手当の対象時間が月合計で何時間になるかを知りたいとき

集計した数字の使い道

出てきた合計は、そのまま次の確認に使えます。

• 実労働時間の合計 … 給与明細の勤務時間と一致するかを突き合わせる
• 法定超の時間 … 36協定の上限チェックに入れて上限を確認する
• 深夜時間の合計 … 深夜手当の対象時間として明細と照合する
• 拘束時間との差 … 休憩の合計と一致するかを検算する

月末に一度これを通しておくと、明細を受け取ってから気づくのではなく、 締める前に食い違いを見つけられます。

行数の上限は特に設けていません。1か月ぶんでも1年ぶんでも貼り付けられます。 入力した内容はブラウザの中だけで処理され、サーバーには送信されません。

毎月これを手で回すかどうか

紙のタイムカードや表計算から転記して集計する運用は、 人数が10人を超えたあたりから時間がかかり、転記ミスも起きます。

労働時間の記録は法的な義務でもあるため、 どの方式で残すかは早めに決めておくほうが安全です。 方式ごとの向き不向きは打刻方法の比較に、 仕組みに任せる場合の確認点は 勤怠管理システムを選ぶときの判断軸にまとめました。